Anleitungen › EPUB erstellen

Ein EPUB aus einer Word-Datei erstellen

Von Lukas · aktualisiert am 30. Oktober 2026

Ein E-Book für tolino, Apple Books, Kobo oder Kindle ist fast immer ein EPUB. Aus einem Word-Manuskript bekommst du eins kostenlos, mit mehreren Werkzeugen. Wie gut es wird, entscheidet aber weniger das Werkzeug als die Word-Datei. Diese Anleitung zeigt, was die Datei für jeden Konverter braucht, welche kostenlosen Wege es gibt, wie du das Ergebnis prüfst und was KDP und tolino annehmen. Die Angaben zu den Werkzeugen und Shops stammen von deren eigenen Seiten, Stand 30. Oktober 2026.

1. Was ein EPUB anders macht als Word

Ein EPUB ist im Kern eine kleine Website in einer ZIP-Datei: Text in HTML, das Aussehen in CSS, dazu die Bilder, ein Inhaltsverzeichnis und die Angaben zum Buch. Ein gewöhnliches EPUB hat keine festen Seiten. Der Text fließt neu, sobald jemand Schrift, Schriftgröße oder Bildschirm wechselt. Alles, was in Word an der Seite hängt, gibt es deshalb nicht mehr: Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen, Ränder, ein Absatz, der genau oben auf einer Seite steht. Was übrig bleibt, ist die Struktur: welcher Absatz eine Überschrift ist, welcher ein Zitat, wo ein Kapitel beginnt, wo eine Fußnote hingehört. Genau die liest ein Konverter aus der Word-Datei.

2. Die Word-Datei vorbereiten

Diese Punkte gelten für jedes Werkzeug aus Schritt 3, auch für die Konvertierung, die ein Shop selbst macht. Jeder Konverter sieht nur, was in den Formatvorlagen und in der Struktur der Datei steht, nicht, wie sie auf dem Bildschirm aussieht. Das Wichtigste ist deshalb dasselbe wie für ein gedrucktes Buch: jede Kapitelüberschrift in „Überschrift 1“, Fließtext in einer Formatvorlage, kein Abstand und kein Einzug von Hand, keine Textfelder, kein getipptes Inhaltsverzeichnis. Wie das geht und welche Formatvorlagen es gibt, steht in der Anleitung Manuskript in Word vorbereiten, mit einer kostenlosen Vorlage. Für ein EPUB kommen diese Punkte dazu:

• Bilder „mit Text in Zeile“. Ein Bild, das frei auf der Seite schwebt oder vom Text umflossen wird, landet im EPUB oft an der falschen Stelle. Setze es in einen eigenen Absatz, als JPEG oder PNG, und gib ihm einen Alternativtext (im Kontextmenü des Bildes). Den lesen Screenreader und Vorlese­funktionen vor.
• Fußnoten mit der Fußnotenfunktion. Referenzen › Fußnote einfügen, nicht als hochgestellte Ziffer mit Text am Seitenende. Nur echte Fußnoten werden zu verlinkten Anmerkungen.
• Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen fallen weg. Ein EPUB hat keine festen Seiten, und sein Inhaltsverzeichnis entsteht aus den Überschriften.
• Typografische Anführungszeichen. Was in der Datei steht, steht auch im EPUB. Gerade Anführungszeichen und Bindestriche anstelle von Gedankenstrichen korrigiert das Werkzeug für Anführungszeichen und Gedankenstriche.
• Tabellen klein halten. Auf einem Telefon wird eine breite Tabelle schwer lesbar. Kindle zeigt laut Amazon Tabellen mit mehr als 1.800 Zellen oder 20.000 Zeichen gar nicht an.

3. Die kostenlosen Wege

Calibre

Calibre ist eine kostenlose, quelloffene E-Book-Verwaltung für Windows, macOS und Linux. Laut Handbuch wandelt es .docx-Dateien aus Word 2007 und neuer direkt um: Datei hinzufügen, „Bücher konvertieren“, als Ausgabeformat EPUB wählen. Das Inhaltsverzeichnis baut Calibre aus den Überschriften, wenn sie die Vorlagen „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ und so weiter haben. Ein großes Bild am Anfang der Datei nimmt es als Cover. Bei den EPUB-Optionen kannst du die EPUB-Version wählen. Das Handbuch rät zu EPUB 2, außer du brauchst EPUB 3; tolino media nimmt beim Hochladen eines EPUBs ausdrücklich EPUB 3 (Schritt 5). Eine alte .doc-Datei speicherst du vorher in Word oder LibreOffice als .docx.

WordToEPUB von DAISY

Das DAISY-Konsortium, das sich um barrierefreies Lesen kümmert, verteilt WordToEPUB kostenlos, für Windows 7 bis 11. Es fügt Word eine Schaltfläche im Menüband hinzu und lässt sich auch per Rechtsklick auf eine .docx-Datei im Explorer starten. Sein Schwerpunkt ist ein EPUB, das auch mit Screenreader gut zu lesen ist; DAISY erwähnt, dass sich vorher die Barrierefreiheits­prüfung von Word nutzen lässt. Eine Mac-Version nennt die Seite nicht. Die aktuelle Version ist 1.0.11 vom Juli 2023.

Kindle Create

Amazons Kindle Create läuft auf Windows und macOS und liest DOC, DOCX und PDF. Aus einer Word-Datei wird ein E-Book mit fließendem Text, aus einem PDF eine Seitenkopie (Print Replica). Gespeichert wird als KPF, Amazons eigenes Paketformat. KPF ist kein EPUB: Die Datei dient laut KDP nur zum Veröffentlichen, und kein anderer Shop und kein anderer Reader liest sie. Für Bücher mit fließendem Text kann Kindle Create auch ein EPUB exportieren; zum Hochladen bei KDP empfiehlt Amazon die KPF-Datei. Dabei gehen laut Amazon einige Gestaltungen verloren, etwa Bilder im Anschnitt, Initialen über mehr als drei Zeilen und Bilder am Kapitelanfang.

Der Shop wandelt selbst um

Wenn du nur bei einem Shop veröffentlichst, brauchst du womöglich gar keinen Konverter. KDP nimmt für Kindle-E-Books Word-Dateien direkt an und schreibt, die meisten wandelten sich gut um. tolino media nimmt .docx und .odt an und macht daraus selbst ein EPUB, das du herunterladen, prüfen und ändern kannst. Die Regeln aus Schritt 2 gelten dort genauso.

4. Das EPUB prüfen

Technisch: EPUBCheck. EPUBCheck ist das Prüfprogramm für EPUB-Dateien, gepflegt vom DAISY-Konsortium im Auftrag des W3C; die aktuelle Version ist 5.4.0. Es läuft mit Java auf der Kommandozeile: java -jar epubcheck.jar buch.epub. Meldet es Fehler (ERROR), lehnen Shops die Datei unter Umständen ab; Warnungen solltest du zumindest lesen. Wer keine Kommandozeile mag: Der EPUB-Checker von pagina, den tolino media empfiehlt, ist eine Oberfläche für dieselbe Prüfung.

Mit den Augen: in einem Reader. EPUBCheck sagt nicht, ob das Buch gut aussieht. Öffne es deshalb in mindestens einem Reader und blättere es durch:

• Thorium Reader, kostenlos für Windows, macOS und Linux, liest EPUB 2 und 3.
• Kindle Previewer, kostenlos von Amazon für Windows und macOS, zeigt, wie das Buch auf Kindle-Geräten aussieht. KDP empfiehlt, ein EPUB vor dem Hochladen damit zu prüfen.
• Ein echtes Gerät oder eine Lese-App auf dem Telefon: Dort fallen zu große Bilder, harte Abstände und Tabellen auf, die über den Rand laufen.

Achte dabei auf das Inhaltsverzeichnis (jedes Kapitel da, keine leeren Einträge), die Kapitelanfänge, Fußnoten (führt der Link hin und zurück?), Bilder, Sonderzeichen und darauf, ob sich die Schriftgröße im Reader ändern lässt, ohne dass etwas zerfällt.

5. Was KDP und tolino annehmen

Amazon KDP nennt für Kindle-E-Books als übliche Formate Word (DOC/DOCX), KPF aus Kindle Create, EPUB und MOBI, dazu HTML, RTF, TXT und, für einige Sprachen, PDF. MOBI nimmt KDP seit März 2025 nicht mehr für E-Books mit festem Layout an. Ein EPUB muss den Kindle Publishing Guidelines entsprechen; KDP empfiehlt, es vorher im Kindle Previewer zu prüfen. Das Cover lädst du bei KDP getrennt hoch. Steht im EPUB zusätzlich eine eigene Coverseite, kann das Cover laut Amazon doppelt erscheinen.

tolino media, der Selfpublishing-Dienst hinter tolino, Thalia, Hugendubel und weiteren Shops, nimmt als Inhaltsdatei EPUB 3, .docx oder .odt an, bis 100 MB, aber kein PDF. Nach dem Hochladen zeigt tolino media die Ergebnisse einer Prüfung an. Das Cover kommt getrennt als JPG im RGB-Farbraum, hochkant, mindestens 1.600 Pixel breit und höchstens 5 MB groß. Das Veröffentlichen kostet bei tolino media nichts.

6. Wann ein kostenloses Werkzeug reicht

Für einen Roman mit Kapiteln, ein paar Fußnoten und wenigen Bildern reicht ein kostenloses Werkzeug oft völlig, wenn die Word-Datei aus Schritt 2 sauber ist. Veröffentlichst du nur bei Amazon, ist die Word-Datei direkt bei KDP oder Kindle Create der kürzeste Weg. Veröffentlichst du nur bei tolino, ist es die Umwandlung bei tolino media. Brauchst du ein EPUB für mehrere Shops, ist Calibre der einfachste allgemeine Weg; legst du Wert auf Barrierefreiheit und arbeitest unter Windows, WordToEPUB.

Mühsam wird es, wenn das E-Book und das gedruckte Buch zusammenpassen sollen: dieselben Kapitelanfänge, dieselben Anführungszeichen, dieselbe Titelei, bei jeder Korrektur in beiden Dateien. Mit kostenlosen Werkzeugen pflegst du dann zwei Ausgaben getrennt, und jede Änderung im Manuskript heißt: beide neu machen und neu prüfen.

7. Was Kernsetzer beim EPUB macht

Kernsetzer liest dieselbe Word- oder Markdown-Datei, aus der es das Druck-PDF setzt, und schreibt daraus auch das EPUB 3. Was es dabei tut:

• Eine Datei pro Kapitel, ein Inhaltsverzeichnis im Buch und eines für die Navigation des Readers, mit bis zu zwei Ebenen (Teile und Kapitel), und die Angaben zum Buch: Titel, Untertitel, Autor, Sprache und die E-Book-ISBN, wenn du eine hast.
• Die Titelei aus deinen Angaben: Die Titelseite entsteht aus den Metadaten statt aus einer nachgebauten Word-Seite, das Impressum ebenso, wenn das Manuskript keins hat.
• Word-Fußnoten werden Anmerkungen am Ende des Kapitels, in beide Richtungen verlinkt.
• Dieselben typografischen Anführungszeichen, Gedankenstriche und Leerzeichen wie im Druck, für deutsche Bücher auch »Guillemets«, wenn das Buch so gesetzt ist.
• Bilder in ihrer Breite relativ zum Bildschirm, mit dem Alternativtext aus Word.
• Ein Stylesheet ohne feste Schriftgrößen und ohne Farben, damit der Reader Schrift, Größe und Nachtmodus bestimmt.
• Eine Option beim Export, „für Kindle“, die die eigene Coverseite des EPUBs weglässt, weil Amazon das Cover selbst hinzufügt.
• Eine Prüfung vor dem Export, die unter anderem ein zu kleines Cover meldet. Die Testbücher des Projekts müssen in der automatischen Prüfung EPUBCheck ohne Fehler und Warnungen bestehen.

Was es nicht tut: Tabellen aus Word oder Markdown kommen bisher als einfache Absätze an, ein Absatz pro Tabellenzeile. Textfelder, eingebettete Objekte und Bilder in EMF, WMF, TIFF oder BMP lässt es mit einer Warnung weg. Das Cover gestaltet es nicht; ein fertiges Cover übernimmt es ins EPUB. Kernsetzer ist noch in Arbeit, die öffentliche Beta beginnt Mitte November 2026. Zur Beta anmelden.

Quellen, gelesen am 30. Oktober 2026: das Calibre-Handbuch zur Umwandlung und die Optionen von ebook-convert (Handbuch für Calibre 9.17), DAISYs Seite zu WordToEPUB, KDPs Hilfe zu unterstützten E-Book-Formaten, zu den Anfängen mit Kindle Create, zu E-Books und Druckbüchern in Kindle Create und zum Kindle Previewer, tolino medias Seite eBook veröffentlichen und die eBook-FAQ, das EPUBCheck-Projekt und EDRLabs Seite zum Thorium Reader. Die Angaben zu Kernsetzer stammen aus seinem Quellcode. Werkzeuge und Shops ändern sich; prüfe die aktuellen Regeln, bevor du hochlädst.